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Achats

Les Achats effectués par STROC sont de plusieurs types : matières première, consommables, fournitures, accessoires, sous traitances, prestations de services, prestations intellectuelles, équipements, systèmes d'informations, etc.

L'essentiel de l'approvisionnement de STROC provient des distributeurs et prestataires nationaux à hauteur de 80 %. Certains Achats (20%) sont réalisés directement à l'étranger lorsque les conditions deviennent plus intéressantes ou les matières et les fournitures ne sont pas disponibles localement.

Fondamentaux de base des Achats de Stroc

Procédure

Un manuel de règles de bases et procédures régit les lignes directives à respecter pours les achats et les approvisionnements au sein du groupe STROC    visant :

  • Une organisation rigoureuse
  • Tenue de pratiques commerciales transparentes
  • Respect d’engagement d’achat responsable
  • Responsabilité sociale dans les pratiques d'Achats
  • Respect de l'environnement
  • Respect de la législation de travail
  • Favoriser les meilleurs partenaires en termes de sécurité, qualité, respect des délais, maitrise des couts, innovation et services.

Système d'information SAP

STROC a fait le choix de mettre en place un système d'information SAP permettant l'utilisation de l'ensemble du flux d'information concernant les Achats.

Les points forts de ce système d'information sont :

  • Transparence et traçabilité des opérations
  • Mesure de la performance des fournisseurs
  • Situation des paiements des fournisseurs

Mode d'achats

Les achats du groupe Stroc sont divisés en 3 grandes catégories :

  • Les achats récurrents: Ce sont des achats réguliers de matières premières ou de prestations ou celles nécessitant des interventions régulières. Ces achats sont souvent effectués sous forme de contrat cadre ou liste des prix.
  • Les achats destinés aux projets: peuvent être récurrents ou occasionnels. Dans ce dernier cas, l'achat est traité de façon spécifique sous conditions générales d'achats ou contrats spécifiques.
  • Les achats d'investissements: Ces achats sont occasionnels et représentent souvent de forts enjeux financiers.

Points d'accès : Direction des Achats

Objectifs de la direction des Achats

  • Assurer la sécurisation des achats et des approvisionnements en choisissant les meilleurs prestataires répondant aux critères définis en terme de capacité, de qualité et de performance logistique.
  • Répondre aux besoins au cout optimal : Ces besoins s’expriment en termes d'aptitude fonctionnelle, de durée de vie, de condition d'exploitation et de maintenabilité en y intégrant le cout global d'acquisition et des frais d'exploitation.
  • Maitriser les relations avec les fournisseurs en faisant appel à des fournisseurs ayant une assisse technique et financière en rapport avec les objectifs techniques et commerciaux de STROC.
  • Garantir le respect de la réglementation et de la déontologie.

Homologation, évaluation et suivi des fournisseurs

L'homologation des fournisseurs s'applique à tous les fournisseurs livrant des articles stratégiques.

La procédure d'homologation peut être entamée suite à la demande écrite du fournisseur ou de l’entreprise elle-même.

La prospection par STROC pour la recherche de nouveaux produits ou de fournisseurs ou suite à un nouveau besoin, particulièrement, pour les articles demandés pour la première fois pour localiser le fabricant et les éventuels revendeurs.

Constitution du dossier

Le dossier est constitué d'un questionnaire détaillé, renseigné par le fournisseur est adressé à la direction des achats du groupe STROC accompagné des pièces nécessaires selon la catégorie de référencement demandée.

Introduction dans le panel fournisseur

Après étude de dossier et visite éventuelle dans les locaux du fournisseur, ce dernier si référencé est introduit dans le fichier informatique de notre panel fournisseurs moyennant :

  • L'attribution d'un code de référencement
  • La saisie de son code de référencement, de la raison sociale, des coordonnées ainsi que les codes catégories pour lesquels il a été retenu (correspondants aux familles de marchandises commercialisées par le fournisseur)

Suivi des fournisseurs

Les fournisseurs sont classés selon différentes catégories et sont soumis à une réévaluation annuellement selon des critères très précis.

Les critères d'évaluation des fournisseurs se basent sur :

  • Délai de livraison
  • Conformité des produits
  • Qualité du service
  • Délai de réponse aux appels d'offres
  • Qualité administrative
  • Niveau des prix
  • Qualité de la prestation